Компания Модельный ряд Лизинг Услуги Сервис Запчасти Шины Контакты
 
 
Официальный дилер Scania в Самаре

Сервис

Модельный ряд

Грузовые автомобили
Автобусы
Прицепная техника
Техника с пробегом
Техника от лизинговых компаний
Полуприцепы Б/У
Двигатели
Информация

Топливные карты для организаций

Оптимизация расходов на транспорт позволяет многим компаниям значительно экономить. Цены на топливо поднимаются, с ними растут и курсы валют. Но есть один путь серьёзно сэкономить для компаний, имеющих значительный объём перевозок - топливные карты, которые заменили талоны на топливо. Использовать их могут как физические, так и юридические лица. Для физических лиц карты приспособлены для использования программ лояльности, для юридических же лиц это более полезный инструмент, позволяющий проверять траты на бензин, упростить бухгалтерию и оплату заправки.

Топливные карты для юридических лиц выпускают АЗС или их партнёры. Они имеют чип с требуемой информацией, за что их называют «смарт-карты». Речь о них пойдёт ниже.

Полезные качества.

Чем же хороши универсальные топливные карты для юридических лиц?

1) Они позволяют контролировать расходы. Купить топливную карту – отличное решение, ведь компаниям предоставляется личный кабинет со всей необходимой информацией и функциями:

  • Время, стоимость и место заправки.
  • Возможность установить ограничения на заправку, марки используемого топлива, а порой и дни, когда заправка разрешена.
  • Аналитика заправок и движения средств по картам и возможность их блокировки.
  • Лёгкость в оформлении документов (к примеру, зачёт НДС).

2) НДС. Карты дают 18-25 процентов экономии налогов, что порой может даже спасти от банкротства - в личном кабинете есть для этого все нужные инструменты.

3) Экономия. Некоторые АЗС гарантируют скидки пользующимся топливными картами компаниям. Экономия до 10% средств в дальних перевозках – приличная сумма.

4) Надёжность. Никакие махинации с топливом точно не будут успешны – операторы, у которых можно купить топливные карты, часто предлагают к ним и специальные датчики на бензобак, что обеспечивает невозможность мошенничества. Более того, карты имеют Пин-код, а порой и привязку к ID водителя, номеру машины, а также гибкую настройку контроля заправки и, разумеется, возможность блокировки.

5) Они упрощают ведение бухгалтерии, которая является одной из самых существенных статей расходов компании, купив топливную карту, можно облегчить, сократить работу по учёту расходов на топливо. Плюсов достаточно:

  • Отказ расчёта наличными.
  • Своевременно сформированные документы, заметно облегчающие обращение с НДС.
  • Легкость в оформлении накладных товаров и отчётов транзакций, что даёт топливным расходам войти в список урезающих базу налога.

Использование.

Для заправляющихся все очень легко - дать заправщику или кассиру карту и ввести Пин-код при оплате на АЗС. Сложнее, но не намного контроль личного кабинета и оформление всех требуемых документов для заказа карты. Перейдём к самому интересному.

Виды топливных карт для организаций.

Фирмы, которые продают карты, делятся на два типа – это АЗС и независимые процессинговые организации. Последние порой работают с несколькими АЗС. Они, как правило, обеспечивают лучшую поддержку (умная аналитика, консультации, сервис) для того, чтобы реализовать карты по максимуму, в отличие от АЗС, которые более заинтересованы в продаже топлива (и оно может быть предпочтительнее лично для вас). В зависимости от потребностей выбирается, у кого купить топливную карту.

Информация подготовлена при поддержке компании, выпускающей топливные карты для юридических лиц "Клевер Ойл"


 
Copyright © ЗАО "АСКАН", 2005 — 2012